Aydın Hedef Gazetesi Muhabiri Ebru Görmez'in haberine göre; Didim Gençlik Merkezi’nde düzenlenen tanıtım ve bilgilendirme toplantısına Didim Belediye Başkanı Hatice Gençay, Belediye Başkan Yardımcıları Aydan Aşık Turgut ve Kaan Topçuoğulları, belediye meclis üyeleri, mimar ve mühendis ve teknik personel katılım gösterdi.
Toplantının açılış konuşmasını gerçekleştiren Başkan Gençay, “Bu sistem ile vatandaşlarımız belediyemize gelmeden ciddi zaman tasarrufu sağlayacak ve personelimizin ise üzerindeki iş yükünü bir ölçüde azaltacağımızı ve bu konuyla ilgili de daha verimli hizmet vereceğimizi amaçlıyoruz. Yapılan başvurular belediye içerisinde aynı sistem üzerinden yürütüleceğinden vatandaşlarımız başvurularının hangi aşamada, hangi personelde olduğunu ve ne zaman sonuçlanacağı konusunda da bu süreci takip edebilecekler. İlk etapta İmar ve Şehircilik Müdürlüğümüzün bazı başvurularını online sisteme dahil ediyoruz. Ancak yakın zamanda belediyemizin birçok biriminde de online sisteme geçiş yapacağız.” dedi.
NASIL KULLANILIR?
Konuşmalar ardından toplantıda bilgilendirme sağlamak amacıyla Universe Yazılım A.Ş. yetkilileri konuyu teknik olarak anlattı. Yetkililer, kullanıma hazır olan sisteme başvuru yapmak isteyenlerin ilk olarak Didim Belediyesi’nin internet sitesine girmeleri gerektiğini söyledi. Site içerisinde online başvuru butonuna tıklanmasıyla üyeliğin sağlanacağını söyleyen yetkililer, üye olunduktan sonra yapılan işlemlerde başvuru tipi, konum, mükellefler, diğer sorular, dosyalar ve onay bölümü yer aldığını açıkladı.
Sistemin hali hazırda vatandaşı yönlendirerek yardımcı olacağını söyleyen yetkililer, işlem yapan vatandaşların daha sonrasında geçmişte yaptıkları işlemlerinin dijital arşiv üzerinden kendilerine özel arşivlerde yer alacağını açıkladı.