İş (çalışma) izni sistemi; bir kuruluşta potansiyel olarak tehlikeli olan rutin ve rutin olmayan faaliyetlerin güvenli şartlar altında gerçekleştirilmesinin sağlanması için oluşturulmuş standart bir prosedürdür.
İşyerlerinde iş izni gerektirebilecek pek çok faaliyet bulunmaktadır. Her kuruluş risk değerlendirme çalışmalarında iş izni gerektiren faaliyetlerini tanımlamalı, buna uygun olarak prosedür, talimat, eğitim ve uygun belgelendirme işlemlerini tanımlayarak uygulamaya almalıdır. İş izni gerektirebilecek faaliyetlere bazı örnekler aşağıda verilmektedir:
• Potansiyel oksijen yokluğu veya fazlalığı olan ortamlarda yapılan işler
• Potansiyel olarak alevlenebilir/ patlayıcı ortamlarda yapılan işler
• Potansiyel olarak yüksek sıcaklık/basınç olan ortamlarda yapılan işler
• Potansiyel olarak tehlikeli kimyasallara maruziyet söz konusu olan ortamlarda yapılan işler
• Tehlikeli madde veya şartlar ihtiva eden veya etme ihtimali olan alanlarda, ekipmanlarda veya hatlarda bakım onarım işleri
• Mobil vinç kullanımı
• Patlayıcı kullanımı
• Sınırlandırılmış (kapalı) alanlarda çalışmalar
• Kazı çalışmaları
• Yüksekte yapılacak çalışmalar
• Sıcak İş İzni (Bu belirlenen atölye alanının dışında sıcak alev tekniklerini kullanarak kaynak, lehimleme veya kesme, açık alev kullanımı, taşlama faaliyeti ve alevlenebilir ortamlarda kıvılcım veya ısı çıkaran ekipmanla çalışma vb)
İş izin sistemi dünya genelinde kabul görmüş, iyi uygulama ve güvenli çalışma sistemleri örneklerinden sayılmakta olup, aynı zamanda yasal bir gerekliliği de içermektedir.
Bu prosedürün uygulanması bürokrasi işlemi gibi değerlendirilmemeli ve sadece kâğıt üzerinde uygulandığı hale dönüştürülmeden gerçek amacına uygun olarak yürütülmelidir. Kuruluşta gerekirse Üst Yönetimden başlanarak en alt basamaktaki çalışana varana kadar sistemin amacının anlaşılması için gerekli bilgilendirmeler ve eğitimler düzenlenmeli ve bir kültür seviyesi oluşturularak, korunmalıdır.
Etkin bir iş izin sistemi yürütümü için aşağıdaki basamaklar takip ediliyor olmalıdır.
• Yapılacak işin kapsamının ve yönteminin belirlenmesi, planlanması, iş izni talebinin oluşması
• İşin yapılacağı çalışma ortamının ve işi yapacak kişilerin yetkinliğinin tetkik edilmesi
• Tehlikelerin tanımlanması ve risklerin belirlenmesi
• Alınması gerekli güvenlik önlemlerinin tanımlanması ve uygulanması
• Alınan önlemler neticesinde uygunluğun değerlendirilmesi
• İşin başlama ve bitiş zamanlarının, kimlerin çalışacağı, kimlerin işin yönetim ve idaresinden sorumlu olacağı, yapılacak işin tanımı ve detayları, bilgi ve güvenlik talimatları vb. başlıkları kapsayan bir yazılı imzalı belgenin oluşturulması
• İşin gerçekleştirilmesi
İşin planlandığı şekilde sonlanması ile iş izni süresi tamamlanmış olur. Kayıtlar için yasal bir saklama süresi zorunluluğu olmamakla birlikte kuruluşun belirlediği doküman kontrol ve kayıt prosedürüne uygun olarak muhafaza edilir.
Hayat mücadelenizde sağlık, mutluluk, başarı sizinle olsun.
Bilgi hayat kurtarır, paylaştıkça çoğalır.
Daha fazlası için sosyal medya platformu instagram @baoffice hesabını takip ediniz.